HR Admin Assistant
Paris
Temps plein
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Opportunité
Rejoins Flatpay en tant que HR Admin Assistant et assure une exécution fluide, fiable et rigoureuse de toute l’administration du personnel, dans un contexte d’hypercroissance avec ~50 onboardings par mois et des process en constante évolution.
Tes missions :
Gérer l’administration du personnel de A à Z
• Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés
• Organiser et suivre les visites médicales, périodes d’essai et documents RH
• Mettre à jour le HRIS avec précision et fiabilité
Assurer le support paie avec le prestataire externe
• Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants…)
• Vérifier les données avant transmission au prestataire
• Participer aux contrôles simples post-paie
Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrées/sorties
• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
• Gérer les affiliations et radiations mutuelle / prévoyance
• Préparer et finaliser les offboardings (documents, matériel, accès, fin de contrat)
• Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés
• Organiser et suivre les visites médicales, périodes d’essai et documents RH
• Mettre à jour le HRIS avec précision et fiabilité
Assurer le support paie avec le prestataire externe
• Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants…)
• Vérifier les données avant transmission au prestataire
• Participer aux contrôles simples post-paie
Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrées/sorties
• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
• Gérer les affiliations et radiations mutuelle / prévoyance
• Préparer et finaliser les offboardings (documents, matériel, accès, fin de contrat)
Ce rôle est parfait pour toi si :
- Tu apprécies vraiment les dossiers bien rangés, propres et complet
- Tu aimes les process clairs, l'organisation et la précision
- Les environnements en pleines croissance
Über uns
Herzlich willkommen bei Flatpay!
Flatpay hilft Händlern, Kartenzahlungen einfach, transparent und zuverlässig abzuwickeln – mit modernen Kartenlesegeräten, innovativer Technologie und exzellentem Support.
Noch relativ neu auf dem deutschen Markt, erleben wir hier gerade ein enormes Wachstum. Wir suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns etwas aufbauen wollen. Bei uns hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln.
Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Tritt Flatpay heute bei und gestalte mit uns die Zukunft von Millionen europäischen Händlern!
Flatpay hilft Händlern, Kartenzahlungen einfach, transparent und zuverlässig abzuwickeln – mit modernen Kartenlesegeräten, innovativer Technologie und exzellentem Support.
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