HR Admin Assistant

Paris

Temps plein

Contrat à durée indéterminée (CDI)

Opportunité

Rejoins Flatpay en tant que HR Admin Assistant et assure une exécution fluide, fiable et rigoureuse de toute l’administration du personnel, dans un contexte d’hypercroissance avec ~50 onboardings par mois et des process en constante évolution.

Tes missions :

Gérer l’administration du personnel de A à Z
  •   Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés
  •   Organiser et suivre les visites médicales, périodes d’essai et documents RH
  •   Mettre à jour le HRIS avec précision et fiabilité

Assurer le support paie avec le prestataire externe
  •   Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants…)
  •   Vérifier les données avant transmission au prestataire
  •   Participer aux contrôles simples post-paie

Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrées/sorties
  •   Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
  •   Gérer les affiliations et radiations mutuelle / prévoyance
  •   Préparer et finaliser les offboardings (documents, matériel, accès, fin de contrat)

Ce rôle est parfait pour toi si :

Tu apprécies vraiment les dossiers bien rangés, propres et complet
Tu aimes les process clairs, l'organisation et la précision
Les environnements en pleines croissance

About us

Welcome to Flatpay!

Flatpay is not just another payment solution; we are dedicated to innovating the market for payment solutions and financial services in the SME segment with our customer-centric and transparent services.

Today, we are one of the fastest-growing fintech companies out of the Nordics - and Denmark's fastest unicorn!

Flatpay is more than just work. We believe in fostering a vibrant and fun work culture where our ambitious colleagues can thrive. As part of our team, you will be one of +1.700 passionate colleagues dedicated to making a difference in the world of payments.

What sets Flatpay apart is our dedication. We continuously strive to stay ahead of the curve, adapting our solutions to meet our client's evolving needs.

Let's shape the future of merchants together!