HR Admin Assistant
Paris
Temps plein
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Opportunité
Rejoins Flatpay en tant que HR Admin Assistant et assure une exécution fluide, fiable et rigoureuse de toute l’administration du personnel, dans un contexte d’hypercroissance avec ~50 onboardings par mois et des process en constante évolution.
Tes missions :
Gérer l’administration du personnel de A à Z
• Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés
• Organiser et suivre les visites médicales, périodes d’essai et documents RH
• Mettre à jour le HRIS avec précision et fiabilité
Assurer le support paie avec le prestataire externe
• Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants…)
• Vérifier les données avant transmission au prestataire
• Participer aux contrôles simples post-paie
Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrées/sorties
• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
• Gérer les affiliations et radiations mutuelle / prévoyance
• Préparer et finaliser les offboardings (documents, matériel, accès, fin de contrat)
• Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés
• Organiser et suivre les visites médicales, périodes d’essai et documents RH
• Mettre à jour le HRIS avec précision et fiabilité
Assurer le support paie avec le prestataire externe
• Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants…)
• Vérifier les données avant transmission au prestataire
• Participer aux contrôles simples post-paie
Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrées/sorties
• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
• Gérer les affiliations et radiations mutuelle / prévoyance
• Préparer et finaliser les offboardings (documents, matériel, accès, fin de contrat)
Ce rôle est parfait pour toi si :
- Tu apprécies vraiment les dossiers bien rangés, propres et complet
- Tu aimes les process clairs, l'organisation et la précision
- Les environnements en pleines croissance
Chi siamo
Benvenuto in Flatpay!
Ci impegniamo a consentire ai commercianti di prosperare nell'attuale ambiente aziendale dinamico. Crediamo che le soluzioni di pagamento debbano essere facili da capire e da usare. I nostri valori fondamentali guidano tutto ciò che facciamo, assicurando che i commercianti possano fidarsi di noi per fornire servizi semplici e affidabili.
Come parte del team Flatpay, non sei solo un dipendente; sei un contributore essenziale per rivoluzionare il modo in cui operano le aziende. Farai parte di un team dedicato a semplificare le operazioni, migliorare le esperienze dei clienti e promuovere la crescita delle aziende in un panorama in rapida evoluzione.
Ciò che distingue Flatpay è la nostra dedizione. Ci impegniamo costantemente per rimanere al passo con i tempi, adattando le nostre soluzioni per soddisfare le esigenze in continua evoluzione dei nostri clienti.
Diamo forma insieme al futuro di 7 milioni di commercianti Europei!
Ci impegniamo a consentire ai commercianti di prosperare nell'attuale ambiente aziendale dinamico. Crediamo che le soluzioni di pagamento debbano essere facili da capire e da usare. I nostri valori fondamentali guidano tutto ciò che facciamo, assicurando che i commercianti possano fidarsi di noi per fornire servizi semplici e affidabili.
Come parte del team Flatpay, non sei solo un dipendente; sei un contributore essenziale per rivoluzionare il modo in cui operano le aziende. Farai parte di un team dedicato a semplificare le operazioni, migliorare le esperienze dei clienti e promuovere la crescita delle aziende in un panorama in rapida evoluzione.
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