HR Admin Assistant
Paris
Temps plein
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Opportunité
Rejoins Flatpay en tant que HR Admin Assistant et assure une exécution fluide, fiable et rigoureuse de toute l’administration du personnel, dans un contexte d’hypercroissance avec ~50 onboardings par mois et des process en constante évolution.
Tes missions :
Gérer l’administration du personnel de A à Z
• Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés
• Organiser et suivre les visites médicales, périodes d’essai et documents RH
• Mettre à jour le HRIS avec précision et fiabilité
Assurer le support paie avec le prestataire externe
• Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants…)
• Vérifier les données avant transmission au prestataire
• Participer aux contrôles simples post-paie
Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrées/sorties
• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
• Gérer les affiliations et radiations mutuelle / prévoyance
• Préparer et finaliser les offboardings (documents, matériel, accès, fin de contrat)
• Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés
• Organiser et suivre les visites médicales, périodes d’essai et documents RH
• Mettre à jour le HRIS avec précision et fiabilité
Assurer le support paie avec le prestataire externe
• Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants…)
• Vérifier les données avant transmission au prestataire
• Participer aux contrôles simples post-paie
Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrées/sorties
• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
• Gérer les affiliations et radiations mutuelle / prévoyance
• Préparer et finaliser les offboardings (documents, matériel, accès, fin de contrat)
Ce rôle est parfait pour toi si :
- Tu apprécies vraiment les dossiers bien rangés, propres et complet
- Tu aimes les process clairs, l'organisation et la précision
- Les environnements en pleines croissance
Over ons
Welkom bij Flatpay! Flatpay is niet zomaar een betaaloplossing. We innoveren de markt voor betaaloplossingen en financiële diensten voor het MKB met transparante services waarin de klant altijd centraal staat.
Vandaag de dag zijn we een van de snelst groeiende fintechbedrijven in de Nordics — én de snelste unicorn van Denemarken! Flatpay is meer dan alleen werk.
We geloven in een energieke en leuke werkcultuur waarin onze ambitieuze collega’s kunnen groeien en excelleren. Als onderdeel van ons team werk je samen met meer dan 1.500 gedreven collega’s die elke dag het verschil willen maken in de financiële wereld.
Wat Flatpay echt onderscheidt, is onze toewijding. We blijven onszelf uitdagen om voorop te lopen en onze oplossingen continu aan te passen aan de veranderende behoeften van onze klanten.
Laten we samen de toekomst vormgeven voor 7 miljoen Europese ondernemers!
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