HR Operations Specialist

Amsterdam

Fulltime

Vaste medewerker

Over de rol

Hou jij van structuur brengen in chaos, krijg je energie van strakke processen en ben je iemand die niets over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou.

Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe.

Wat je gaat doen

Je bent de ruggengraat van onze HR-operations. Concreet:

People Operations

Jij runt de volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot aan offboarding
Contracten, bijlagen en personeelsdossiers? Jij maakt en beheert ze
Nieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld is
Je bewaakt proefperiodes en contracttermijnen (en zit er strak bovenop)
HR-documenten opstellen en versturen
Ons HR-systeem (bijv. Personio / Notion) altijd up-to-date houden

Payroll support (met externe partner)

Variabele data verzamelen (bonussen, reiskosten, etc.)
Checks doen vóór de salarisrun
Ondersteunen bij controles achteraf

Employee journey

Je regelt een zachte landing en soepel vertrek van pre-boarding tot en met offboarding (contracten, toegang, tools, communicatie)
Zorgt dat alles netjes en compliant wordt gedaan en afgerond

Processen & compliance

Jij zorgt dat we altijd voldoen aan wet- en regelgeving
Ziet waar dingen beter kunnen - en fixt het
Helpt bij audits als dat nodig is

Wie jij bent

Jij wordt blij van:

Dingen die kloppen
Overzicht en structuur
Lijstjes die afgevinkt zijn
Processen die strak lopen

En:

Je ziet werk liggen en wacht niet af
Je houdt van een omgeving die continu verandert
Je denkt in oplossingen, niet in problemen

Skills & ervaring

1–5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie
Achtergrond in HR, Rechten of een cijfermatige richting
Je bent sterk met cijfers en administratie
Je bent handig met tools (Google Workspace, Microsoft, Personio, Notion is een dikke pré)

Soft skills

Nauwkeurig tot in de details
Zelfstandig en goed georganiseerd
Proactief en hands-on
Betrouwbaar en discreet
Teamplayer met een servicegerichte mindset
Flexibel - je beweegt makkelijk mee met verandering

Wat we zoeken

HBO/WO werk- en denkniveau
Iemand die energie krijgt van een operationele rol, maar ook processen from scratch doordenken en opzetten
Iemand die wil bouwen aan processen in een groeiende startup
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Waarom Flatpay?

Flatpay is een van de snelst groeiende unicorns van Europa. In iets meer dan drie jaar zijn we uitgegroeid tot een team van meer dan 1.500 collega’s, actief in Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. En nu is het moment daar: Flatpay lanceert in Nederland.

Onze missie is helder en krachtig: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine en middelgrote ondernemers. Geen onduidelijke tarieven, geen verborgen kosten, geen verrassingen, maar één vast tarief voor alle kaarten.

Dit is jouw kans om vanaf dag één onderdeel te zijn van onze Nederlandse lancering, mee te bouwen aan een nieuwe markt en een zichtbare impact te maken binnen een snelgroeiende organisatie.

Over ons

Welkom bij Flatpay! Flatpay is niet zomaar een betaaloplossing. We innoveren de markt voor betaaloplossingen en financiële diensten voor het MKB met transparante services waarin de klant altijd centraal staat.

Vandaag de dag zijn we een van de snelst groeiende fintechbedrijven in de Nordics — én de snelste unicorn van Denemarken! Flatpay is meer dan alleen werk.

We geloven in een energieke en leuke werkcultuur waarin onze ambitieuze collega’s kunnen groeien en excelleren. Als onderdeel van ons team werk je samen met meer dan 1.500 gedreven collega’s die elke dag het verschil willen maken in de financiële wereld.

Wat Flatpay echt onderscheidt, is onze toewijding. We blijven onszelf uitdagen om voorop te lopen en onze oplossingen continu aan te passen aan de veranderende behoeften van onze klanten.

Laten we samen de toekomst vormgeven voor 7 miljoen Europese ondernemers!