Fleet & Travel Specialist (m/w/d)

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Über die Position

Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns erfolgreich in Dänemark, Finnland und Deutschland etabliert. Mit über 60 Millionen Euro von namhaften Investoren zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Fintechs Europas.

Unser Fokus liegt auf einer modernen, transparenten Lösung für elektronische Zahlungen – ohne monatliche Grundgebühr, mit fairen Preisen und einem engagierten 24/7-Support. Bei Flatpay arbeitest du in einem zukunftsorientierten Umfeld, das auf Kundenzufriedenheit, Innovation und starkes Wachstum setzt.

Deine Aufgaben

Du organisierst und verwaltest unsere Firmenfahrzeuge
Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Koordination mit Leasinggesellschaften, Werkstätten, Versicherungen und weiteren externen Partnern
Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und Management bei Fragen zu Firmenfahrzeugen, Pannen, Schäden oder organisatorischen Anliegen
Du koordinierst die Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen und bereitest alle Unterlagen vor.
Du dokumentierst Schäden, Pannen und Vorfälle und leitest diese entsprechend weiter
Du unterstützt bei der Bearbeitung von Bußgeldern und weiteren administrativen Aufgaben rund um unsere Firmenfahrzeuge
Du verantwortest organisatorische Reisethemen und bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Geschäftsreisen

Dein Profil

Idealerweise bringst du erste Erfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder serviceorientierten Rolle mit
Du kommunizierst freundlich und professionell mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und internen Teams
Du behältst auch bei mehreren offenen Themen, Terminen und Rückfragen den Überblick
Excel ist für dich kein Fremdwort; du pflegst Listen, vergleichst Zahlen und bist mit Funktionen wie bspw. SVerweisen vertraut
Du arbeitest gerne praktisch und proaktiv
Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B ohne Automatikbeschränkung

Warum Flatpay?

Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen
Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro
Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst
Lunch-Gutscheine – gutes Essen gehört einfach dazu
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist
Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit
Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken
Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben

Over ons

Welkom bij Flatpay! Flatpay is niet zomaar een betaaloplossing. We innoveren de markt voor betaaloplossingen en financiële diensten voor het MKB met transparante services waarin de klant altijd centraal staat.

Vandaag de dag zijn we een van de snelst groeiende fintechbedrijven in de Nordics — én de snelste unicorn van Denemarken! Flatpay is meer dan alleen werk.

We geloven in een energieke en leuke werkcultuur waarin onze ambitieuze collega’s kunnen groeien en excelleren. Als onderdeel van ons team werk je samen met meer dan 1.500 gedreven collega’s die elke dag het verschil willen maken in de financiële wereld.

Wat Flatpay echt onderscheidt, is onze toewijding. We blijven onszelf uitdagen om voorop te lopen en onze oplossingen continu aan te passen aan de veranderende behoeften van onze klanten.

Laten we samen de toekomst vormgeven voor 7 miljoen Europese ondernemers!